学籍管理
作者 Openedu 浏览 发布时间 2017/04/01
一、 新生校对信息
(一)学校接省校新生数据后,导入系统后打印花名册交招生部门校对,招生部门校对后在规定时间内把学生的校对信息及原始材料交学籍后,学籍再进行校对,把校对信息按时上报。
(二)新生的信息校对在学生入学的第一学期完成,春季入学的学生在每年的420日前,秋季入学的在每年1020日前将校对信息传至省校学籍科。
(三)新生的校对信息包括姓名、性别、身份证号、文化程度、本科学生还要校对专科毕业学校、毕业专业、毕业时间。
(四)材料要求
1)信息修改书面报告,报告中注明信息变更或信息录入错误的具体数量,由主管处长签字,并加盖省校学籍管理科上级主管部门公章。对于未在规定时间内进行学生基本信息更正的个例情况,如需修改信息,分部须提交信息修改书面报告,说明原因,由主管校长审批并签字,加盖学校公章,并根据更正情况提供相应的证明材料。
2)根据学生学籍(新生、在籍生、毕业生)状态,填写对应的《国家开放大学信息更正情况统计表》,由主管处长和经手人签字,并加盖省校学籍管理科上级主管部门公章
3)根据更正内容提供相应的证明材料
①若属学生性别、民族的变更,须提供县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明或身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)或户口本复印件(户口本内常住人口登记卡)。
②若属学生入学文化程度变更,专科以上(含专科)学历变更须提供学信网学历网查结果或学历认证报告,专科以下学历变更提供毕业证书复印件。
③若属学生在籍期间发生的姓名变更,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、有曾用名的户口本复印件或县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明或公安部门出具的主项信息变更说明。
④若属学生在籍期间发生的身份证号变更,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明复印件或县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明。
⑤若属招生报名时学生基本信息的录入错误,姓名、性别、身份证号、民族的更正,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)或户口本复印件(户口本内常住人口登记卡)、报名登记表复印件;入学文化程度的更正,须提供毕业证书复印件(专科学生)或学信网网查结果或学历认证报告(本科学生),并加盖招生部门公章。
若属学生毕业后发生的姓名、出生日期、身份证号等基本信息的变更,不予更改。
若属毕业生的基本信息更正(除毕业后发生基本信息变更的学生),须提供毕业生登记表复印件、身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)。
根据教育部《教职成厅[2011]3号》文件第十三条:“学生在籍期间的有关注册信息可以在学籍学历信息管理平台进行修改。但学生学籍核心数据不得修改,包括不能增加学生人数、姓名和身份证件号不能同时修改、培养层次不能上移、入学日期不能前移等。”的规定,不再接受学生信息姓名、身份证号双改(包括姓名、身份证号先后变更或户籍注销而双改的情况)的申请。如由招生时录入错误引起的双改,省校需提交正式的报告(每个人单独一个报告,并附上报名登记表复印件、报名其他相关材料如原学历毕业证书复印件、学生身份证复印件等),经招生部门材料经办人、学籍管理部门材料经办人及主管处长签字并加盖学校公章。